01
مدير مكتب
القاهرة دوام كامل خبرة سنتين فأكثر حتى 31 ديسمبر 2026
المهام
- إدارة عمليات المكتب اليومية: المستلزمات والمرافق والموردين والصيانة وسجل المصروفات النثرية
- أوراق الموارد البشرية: العقود وخطابات العرض وإخلاء الطرف وشهادات الخبرة وملفات الموظفين
- متابعة الحضور والإجازات وتسليم بيانات دقيقة للرواتب كل شهر
- تنسيق السفر والاجتماعات وتقويم الإدارة
- استقبال المكالمات والمراسلات وتنسيق المعاملات الحكومية والموردين
- حفظ المستندات منظّمة وسهلة الوصول ورقيًا ورقميًا
المهارات المطلوبة
- تنظيم عالٍ ومتابعة دون تذكير
- Excel أو Google Sheets بمستوى عملي
- عربية وإنجليزية جيدة للمراسلات
- سرّية في التعامل مع الرواتب والعقود والبيانات الشخصية
- معرفة أساسية بأوراق الموارد البشرية والعمل في مصر
- هدوء تحت الضغط مع طلبات متعددة
ميزة إضافية
- خبرة سابقة في الشؤون الإدارية والموارد البشرية
- معرفة بإجراءات التأمينات الاجتماعية ومكتب العمل